1

Тема: Сбор вопросов для разъяснений РКН

Коллеги!
Предлагаю в данной ветке форума собирать вопросы, наиболее востребованные с официальным разъяснением от РКН.

2

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

Коллеги!
Просьба каждый вопрос размещать в отдельной теме!!

3

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

Добрый день коллеги.  При проверке РКН сделали замечание на то, что в личных делах сотрудников хранятся копии паспортов. Это нарушает требование ФЗ об избыточности обрабатываемых данных. Однако в личном деле есть опись документов, где указаны копии паспортов, сотрудник давал согласие на обработку ПДн! В предписании указали убрать все копии паспортов из личных дел. Законно ли это? Мы написали запрос, щас ждем ответ. Хочется получить от Вас какие либо комментарии))

4

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

согласие на обработку есть?
Там указано: даю разрешение на обработку: .... копии документа удостоверяющего  личность - паспорт гражданина Российской Федерации (фамилия, имя, отчество при наличии, дата, месяц и год рождения, фотография, место рождения, кем и когда выдан, серия и номер паспорта, образец личной подписи, номер подразделения, выдавшего документ, адрес регистрации, дата регистрации)?

5

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

Просто согласия на обработку ПД сотрудника не достоточно? Чем может помочь если в согласии конкретно указать, что дается согласие на обработку копии документа удостовыряющего личность ..., если замечание касается нарушения требования закона об избыточности обрабатываемых данных?

6

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

1. Для обработки нужно основание - либо законодательство, либо согласие.
2. Если РКН ставить вопрос об избыточности - значит в согласии не прописали нормально цель обработки.

7

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

В соответствии с п. 2 статьи 5 152-ФЗ обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Т.е. помимо согласия на обработку копий документов, необходимо указать для достижения каких целей эта обработка необходима. Трудовым законодательством обязательств по обработке копий документов (а не сведений о них) не предусмотрено. Поэтому необходимо указывать что-то еще дополнительно.

С уважением,
Константин Малахов.

8

Re: Сбор вопросов для разъяснений РКН

В качестве примера обоснование копий документов было представление интересов работника в органах исполнительной власти и внебюджетных фондах, а также оказание дополнительных социальных гарантий.