У нас Сервисный отдел по совмещению повесили обязанности по ИБ.
Получается одни люди и по ИБ и по Сервису. Как тогда реализоваться работа?
Были введены следующие журналы:
1) Журнал поэкземплярному учету СКЗИ, эксплуатационной и тех.документации к ним, принятых на хранение.
2) Журнал поэкземплярному учету СКЗИ, эксплуатационной и тех.документации к ним, ключевых документов, переданных в эксплуатацию клиенту СКЗИ(Заказчику)
3)Журнал поэкземплярному учету СКЗИ, эксплуатационной и тех.документации к ним, ключевых документов для собственных нужд организации.
Деятельность по распространению и тех. обслуживанию шифр. средст возложена на выделенных сотрудников Сервисного отдела.
Учет поступившего оборудования, учет выдачи/отправки оборудования СКЗИ клиенту, инструктаж сотрудников, осуществляющих работы в рамках лицензируемой деятельности, контроль за соблюдением исполнением регламента и внутренних инструкций возложен на отдел ИБ.Выделенные сотрудники сервисного отдела на время проведения работ, связанных с лиц. деятельностью, будут находиться в прямом подчинении специалиста ИБ.
Руководит лицензируемой деятельностью и контролирует исполнение режима работы с шифровальными средствами специалист И.И. Иванов. Эксплуатацией шифр. средств занимается специалист С.С. Попов.
Ещё вопрос ведение журнала в электронном виде не запрещается?
Мы покупаем СКЗИ и продаем Заказчику- как это учесть?В бумажной форме или электронной можно?
Обслуживание СКЗИ- означает мы приехали к заказчику поставили, подключили, настроили - как это учесть и в каком журнале? В примерах ЖУРНАЛОВ есть столбцы "отметка о выдаче","кому выдано" "кем" и "дата и расписка в получении". Это, что получается журнал надо таскать каждому клиенту на объект и давать, чтобы расписался в нем? Или можно графу "дата и расписка в получении" заменить на "Дата и номер подтверждения или расписка в получении"и указать номер акта или накладной на основании, которой передали.